Trabee Pocket

Sempre que estou planejando uma viagem, organizo meus gastos com voos, trens e hospedagens em uma planilha do excel. Faço isso, pois normalmente esses sãos os maiores gastos da viagem e na maioria das vezes reservo com antecedência.

Isso me permite ter uma visão de quanto irá custar a viagem como um todo, e me programar com antecedência sabendo se a viagem vai estourar o planejamento inicial ou não.

Como organizo os outros gastos e por quê?

Quando a viagem começa procuro registrar todos os gastos, desde da água no aeroporto €1 até o passeio de bondinho de €45. Faço esses registros, pois utilizo as informações de uma viagem anterior para auxiliar no planejamento da próxima viagem, considerando as diferenças de câmbio, inflação e outros aspectos.

Ter esse nível de planejamento me permite por exemplo, fazer uma média de gasto diário de Portugal, onde é possível fazer uma refeição por €8 e comparar com a França onde é bem difícil achar uma refeição por menos de €18 que não seja fast food – estou comparando restaurantes de mesmo porte e regiões.

O problema com que me deparo na maioria das vezes, é que esses registros só acontecem na primeira semana de viagem, e conforme os dias passam essa organização fica de lado por duas razões:

Primeiro por uma questão de prioridade, ou seja, após um longo dia de caminhadas e passeios, a última coisa que eu quero é preencher uma planilha.
Segundo porque parte do registro de gastos se perde em pequenas compras, como um sorvete, chiclete, ticket de metrô e coisas do tipo.

Considerando esses dois aspectos, eu preciso de algo que registre no momento da compra, ou que seja simples o suficiente para não tomar muito tempo no fim do dia.

Aplicativos de finanças para viagem

Procurando por aplicativos que fossem focados em finanças de viagem, encontrei o Trabee Pocket e o Trail Wallet. Fiz um teste com o Trail Wallet, mas achei a usabilidade muito ruim então acabei não indo a fundo nele.

O TrabeePocket é um aplicativo gratuito para iOS e Android onde é possível registrar o orçamento que você tem para uma viagem, e ir lançando os gastos diários como muita facilidade.

A grande vantagem do Trabee Pocket é que eu consigo usá-lo no momento que efetuei o pagamento e não preciso esperar até o fim do dia para registrar.

Testando o Trabee Pocket

No fim de Junho fiz uma viagem para o Eco Resort Serra Imperial que conto aqui e usei o Trabee Pocket para experimentar.

Com o aplicativo é possível definir o país, adicionar o período da viagem, adicionar uma ou mais moedas e o orçamento(budget) para a viagem e criar categorias para lançar os gastos e/ou entradas financeiras.

Após as configurações básicas da viagem, o aplicativo separa em um menu lateral todos os dias da viagem, onde é possível selecionar qualquer dia e fazer o lançamento.

Para lançar os valores basta arrastar o dedo para baixo na tela do seu celular que abrirá a opção de preencher o valor, tipo de pagamento (cartão ou dinheiro), uma descrição e a categoria (imagem 8).

O aplicativo mostra todos os gastos diários e também de todos os dias no menu lateral A(All), listando dia a dia.

Todas as funcionalidades anteriores são gratuitas, dentro do app existe a possibilidade de fazer o upgrade para o pró por $1.99 dólares, e esta versão fornece os relatórios, onde é possível visualizar o total gasto em dinheiro ou cartão, através de um gráfico de pizza com a proporção dos gastos separados por categoria, como hospedagem, lazer, transporte entre outros. Também é possível exportar esse relatório em PDF ou CSV.

Espero que essa dica te ajude na próxima viagem, e você tenha mais informações sobre seus gastos.

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Abraços e make it count.